La gestión de proveedores es un aspecto crítico para cualquier empresa. Si no se maneja correctamente, puede resultar en retrasos en el proceso de pago, relaciones tensas con los proveedores, y errores de facturación. Un portal conectado al ERP de Dynamics 365 Finance and Operations para la gestión de proveedores puede ser una solución efectiva para abordar estos problemas:
- Contar con un portal intuitivo y accesible para el usuario
- Mejora en sus procesos siguiendo normativas de pagos y facturación
- Integración en todas las funcionalidades que actualmente solicita el SAT respecto a complementos de pago
- Información disponible en tiempo real sobre status de facturas
- Creación de historial por cada operación de facturación
- Permite incluir documentos legales como requisito funcional en formato PDF (CURP, RFC, Acta Constitutiva, Estado de cuenta bancario, Comprobante de domicilio, IFE/INE, Aviso de Privacidad, Swift en caso de ser un proveedor extranjero o transacción extranjera, etc.
- Validación con listas negras del SAT
- Permite crear un flujo de trabajo personalizado para la aprobación de facturas
- Incluye funcionalidades estándar de plantillas para envío de correos electrónicos
- Permite visualizar los datos bancarios por cada proveedor
Esta tecnología permite establecer una comunicación efectiva y transparente, facilitando el intercambio de información en tiempo real y agilizando los procesos comerciales. Al proporcionar acceso centralizado a datos relevantes, se fortalece la confianza y se fomenta una relación sólida con los proveedores, lo que puede llevar a oportunidades de financiamiento y condiciones comerciales favorables. Además, un portal de proveedores mejora el control de calidad y el cumplimiento de entregas y plazos, lo que contribuye a la eficiencia operativa de su empresa.
El Portal de Proveedores se encuentra únicamente disponible para Dynamics 365 Finance and Operations en México, para mayor información te invitamos a descargar el siguiente brochure: Portal de Proveedores.