Cierre Contable 2025: Hecho en 72 Horas. La promesa de Business Central con Inteligencia Artificial

Cierre Contable 2025: Hecho en 72 Horas. La promesa de Business Central con Inteligencia Artificial.

El cierre de año contable suele ser sinónimo de presión, conciliaciones manuales, y largas jornadas revisando cifras. Pero ¿y si la inteligencia artificial pudiera detectar errores antes que tú? Con Business Central, esto ya es una realidad.

🚀 El Salto Cuántico: De 10 Días a 3 Días de Cierre

La velocidad es el indicador de eficiencia más crítico. Integrar la Inteligencia Artificial de Microsoft no solo simplifica tareas, sino que redefine los plazos.

🧠 Copilot: El Asistente Contable que Habla tu Idioma (Fuente: Microsoft Corporation, s. f.)

La potencia de esta aceleración se basa en la integración de Microsoft Copilot, que utiliza modelos de IA generativa para interactuar directamente con los datos de Business Central a través del lenguaje natural.

Según Microsoft Learn, la función Chat con Copilot está disponible desde cualquier lugar del cliente y permite a los usuarios:

• Buscar y navegar rápidamente a registros o páginas específicas, usando comandos como: "Mostrarme el último pedido de ventas de Adatum."
• Explicar y guiar sobre conceptos o tareas de Business Central, basándose en la documentación oficial.

¿Cómo funciona? Los contadores pueden obtener respuestas y automatizar tareas sin necesidad de complejas consultas o programación:

Tarea de Cierre	Ejemplo de Prompt (Comando de voz/texto)	Beneficio
Revisión de Saldos	"Muéstrame todas las cuentas con saldos inesperados en el centro de costo 'Ventas' para Q4."	Identificación instantánea de cuentas críticas a revisar.
Conciliación	$$Al importar el extracto$$ Pedir a Copilot que genere las coincidencias propuestas para las transacciones del banco.	Automatización del proceso más tedioso del cierre.

🔍 Análisis de anomalías contables: tu auditor interno inteligente

Gracias a la integración con Power BI y modelos de IA, Business Central identifica automáticamente:

• Asientos duplicados o fuera de fecha.
• Saldos inesperados en cuentas clave.
• Errores en divisas o centros de costo.

Esto permite a los equipos contables depurar la información antes del cierre, reduciendo riesgos y acelerando el proceso.

📊 Conciliaciones bancarias automatizadas

Copilot reduce drásticamente el esfuerzo manual de la conciliación bancaria y es especialmente útil para las transacciones que las reglas de automatización tradicionales no pueden manejar.

La IA proporciona dos asistencias clave, según Microsoft Learn:

• Coincidencia mejorada de transacciones: Utiliza tecnología de IA para inspeccionar transacciones sin coincidencia e identifica más emparejamientos, basándose en fechas, montos y descripciones. Por ejemplo, Copilot puede conciliar una línea única del extracto bancario (un pago global) con múltiples movimientos de factura dentro del libro mayor.
• Cuentas de Contabilidad General (G/L) sugeridas: Para transacciones residuales que no se pueden cotejar, Copilot usa la IA para comparar la descripción de la transacción con los nombres de las cuentas, sugiriendo la cuenta G/L más probable para registrar el movimiento faltante.

📈 Informes financieros confiables

La IA no solo detecta errores, también optimiza la generación de reportes. Aplica filtros inteligentes, valida datos y presenta insights en lenguaje natural, listos para compartir con dirección o auditoría.

💡 ¿Por qué es clave para tu empresa?

• Menos estrés en el cierre contable.
• Más precisión en los estados financieros.
• Mayor eficiencia operativa (reducción del ciclo de cierre de 10 a 3 días).
• Cumplimiento normativo sin sorpresas.

Finalmente, un cierre auditable y sin sobresaltos. Business Central convierte el final de 2025 en la base más sólida y confiable para tu futuro financiero.